Gmail Meter
Jag såg Annika Lidne posta en länk till Fred Wilson som hade skrivit om Gmail Meter, en app för att mäta/analysera sin inbox. Jag är väldigt intresserad av beteendemönster, både mitt eget och rent allmänt, och blev nyfiken på att testa. Det är extra intressant med email tycker jag. Något de flesta gör, vissa mer än andra. För en del är det en huvudsyssla. Jag ogillar verkligen att maila, men gör det ändå ganska mycket.
Jag går med tankar om man ska göra ett spel av sin inbox så man i alla fall får någon slags reward och feelgood när man lagt x antal timmar i inboxen. Men mer om det en annan gång. Hur som helst, eftersom det var lättast att analysera min egen inbox så kommer här ett litet utdrag. Så hur ser det ut?
Detta är en rapport för september månad. Jag kanske återkopplar och jämför med oktober när denna månaden är slut, men vi börjar här.
Gmail Meter räknar bort spam, kalenderinbjudningar och andra google notifieringar, men under september hade jag 693 konversationer varav 7.5% var initierade av mig och 16.07% av de andra har jag svarat på. Det kan verka som jag ignorerar många konversationer men så är det nog inte. Saker som jag är tilltalad på svarar jag på, men om det bara är något jag är cc:ad så läser jag och sedan arkiverar.
Man kan också se att bara 16.68% av mailen som är skickade är direkt till mig, resten är antingen grupp-mail, eller allmänna utskick. Då stämmer det ganska bra överens med att jag svarar på 16.07% av mailen.
Här kan man se att jag nästan aldrig svarar på lika många mail som jag får. Någonstans sent på natten är jag ganska nära, förmodligen för att det är så få jag får då. Däremot så under kvällen så svarar jag på väldigt få mail. Det är väl den tiden jag oftast är ute eller socialiserar.
På onsdagar och torsdagar verkar jag skicka lite fler mail än vad jag får. Däremot på helgerna är det precis tvärtom. Söndagar skriver jag minst. Det är också den dagen jag generellt jobbar minst, och framförallt då med saker jag minst gillar. Som att svara på mail.
Denna grafen tycker jag är intressant. Det visar att det är väldigt få mail jag faktiskt får till inboxen av alla de mail som skickas. Jag har satt upp en rad olika filter och regler för inkommande mail, allt för att göra det överskådligt. Jag låter i princip bara mail som är adresserade till mig, och som inte har någon unsubscribe/avprenumerera länk komma i inboxen. Resten hamnar i labels och arkiveras direkt. Däremot ligger de kvar som olästa så jag kan gå in och titta senare. Detta har hjälpt mig väldigt mycket att inte bli dränkt i mail. Så ser varje mail som en action och det ligger bara i inboxen så länge jag inte gjort något åt det.
Ur detta kan man väl läsa att jag är ganska dålig på att svara snabbt. Jag skulle vilja se en liknande graf över meddelande skickade via twitter. Det är nämligen så att jag svarar otroligt mycket snabbare på vissa sorters meddelande än andra. Twitter är nog det jag svarar snabbast på, sedan kommer Facebook och SMS, sist kommer troligen email. Kan vara bra att veta om man vill ha snabbt svar från mig.
Kanske är det så att jag väntar att skriva mail för att de jag skickar är så långa och det därför kräver mycket tid, vilket jag ofta känner att jag inte har direkt. Kanske skulle det vara annorlunda om jag bestämde mig för att svara med fem, fyra eller tre meningar?!
Detta blir jag glad av. Nästan inga bifogade filer, varken inkommande eller skickade. Framförallt blir jag glad av att jag inte har några skickade. Satte för något år sedan en regel om att jag inte fick bifoga filer utan istället länka till t.ex. en dropbox länk eller droplr, cloudapp etc. Det är svårt att sätta den regeln för inkommande mail men jag är ändå glad att jag inte får många mail med stora filer. Oftast är det PDFer eller bilder som bifogas, och jag kan tänka mig att en del av bilderna är signaturer. Och många av bilderna ligger nog i nyhetsbrev och där känns det helt ok att ha bilder. Det är ju t.o.m. ganska trevligt med nyhetsbrev från Design Hotels eller Jetsetter, två nyhetsbrev som jag inte kan avsluta. Kanske för att det får mig att drömma mig iväg lite.
- petter@palander.se (23)
- elizabeth.xxxxx@gmail.com (18)
- xxxxx@sofiafranzen.se (16)
- xxxxx@cabify.com (16)
- per.xxxxx@gmail.com (10)
- xxxxx@cabify.com (9)
- xxxxx@cabify.com (7)
- xxxxx@cabify.com (7)
- xxxxx@rockskolan.com (7)
- sofia.xxxxx@gmail.com (6)
Här är en lista över de jag mailat mest. Jag ligger på förstaplats. Låter konstigt? Jag ogillar mail men skickar mig själv de flesta av mailen. Ja, det är märkligt. Men förklaringen är nog att jag använder just inkorgen som to-do lista. Och i.o.m. att jag ogillar starkt att ha mail i just inboxen så ser jag till att få undan dem snabbt. Så får jag saker gjorda. Därför blir det också en konstig känsla när inboxen är tom. Då känns det som jag gjort allt som ska göras vilket givetvis inte stämmer. Men det är ändå en konstig känsla som infinner sig.
Så, nu vet ni lite mer om mitt mailbeteende. Hur mailar ni?
